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Touchless AV s'accélère grâce à COVID-19

Qu'est-ce que l'AV sans contact ?

Alors que le monde commence à rouvrir et que les organisations planifient leurs stratégies de retour au travail, le concept de "Touchless AV" fait beaucoup parler de lui.

Qu'est-ce que l'audiovisuel sans contact ?
Pourquoi est-ce important ?
Et comment les bureaux peuvent-ils mettre en place des espaces de réunion sûrs, conviviaux et sans contact ?

Le monde en 2020 est radicalement différent de celui que nous avons habité en 2019. Au cours des derniers mois, la pandémie a fait prendre conscience au monde entier de la facilité avec laquelle les germes et les virus peuvent se propager, nous amenant à repenser à la fois la proximité sociale et notre environnement.


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En quelques mois seulement, le monde a déjà innové et révolutionné notre façon de vivre dans la nouvelle normalitée liée à la COVID-19, et cela inclut la technologie et l'industrie audiovisuelle.

Quelle que soit la "nouvelle normalité", les préoccupations liées à la pandémie ont déjà modifié la manière dont les entreprises envisagent leurs espaces. Les employeurs doivent repenser chaque point du parcours d'un employé, du parking à son poste de travail. Certaines tendances, comme le travail à domicile et la généralisation de la vidéoconférence, étaient déjà en cours, mais COVID-19 a rapidement renforcé leur intégration et la confiance du public dans leur utilisation. 


La tendance du sans contact

La pandémie a donné la priorité aux options sans contact dans tous les secteurs d'activité. Les banques et les fabricants de distributeurs automatiques de cartes de crédit sont dans une course à l'armement pour offrir des solutions sans contact. La façon dont nous nous procurons de la nourriture a changé : les restaurants et les épiceries remplissent leurs commandes à l'aide d'applications, et continuent à offrir des options de livraison sans contact en bordure de trottoir ou sur le pas de la porte, même après la fermeture de l'établissement.

Pour les bureaux d'entreprise, les salles de réunion sans contact.

De nombreux employés de bureau étant passés à un statut de travailleur à domicile au cours des derniers mois, alors que le pays commence à rouvrir, les organisations en sont à divers stades de la planification de leurs stratégies de retour au travail. Certaines organisations ont déjà réintégré l'ensemble de leurs effectifs au bureau, avec peu de changements par rapport aux opérations pré-pandémiques. À l'opposé, certaines organisations n'ont pas l'intention de ramener leurs employés dans un bureau - jamais - en choisissant de déplacer un grand nombre ou la totalité des employés vers un modèle de lieu de travail à distance permanent.


La grande majorité des organisations adopteront probablement une stratégie de retour au travail qui se situe entre ces deux extrêmes, laissant les services des ressources humaines, les gestionnaires des bâtiments, les administrateurs des technologies et les autres décideurs aux prises avec la question de savoir comment ils peuvent faire en sorte que le retour de l'employé au bureau soit aussi sûr et sain que possible. Les considérations vont de l'échelonnement des horaires et des restrictions d'occupation maximale des salles, au port du masque et aux directives de distanciation sociale, en passant par la conception du lieu de travail et les décisions technologiques.



Comment concevoir des espaces de réunion hygiéniques et sans contact

Les salles de réunion sont sans doute les espaces les plus importants du bureau - car quel est, en réalité, le besoin du bureau si ce n'est de fournir un espace pour que les travailleurs puissent se rencontrer et collaborer ?



Les espaces de réunion sont intrinsèquement conçus pour être partagés.

La collaboration est, après tout, une expérience sociale. La pandémie a mis en lumière cette expérience partagée. Outre les niveaux d'occupation des salles, les directives de distanciation sociale, la participation à distance accrue et la conception innovante des salles de réunion, les administrateurs des bâtiments et des technologies de l'information portent un regard neuf sur la technologie des salles de réunion afin de favoriser une utilisation sûre des espaces de réunion.


Heureusement, les organisations peuvent toujours collaborer efficacement sans partager physiquement la technologie dans la salle. Bien que le concept "Apportez votre propre appareil" ne soit pas nouveau, les préoccupations accrues en matière d'hygiène et d'assainissement suscitées par la pandémie ont accéléré la conception et la mise en œuvre de solutions sans contact.



Entrez dans le monde sans contact.

4 Exemples de solutions multimédias sans contact pour les salles de réunion

Les solutions sans contact permettent aux participants à une réunion de se connecter et d'utiliser la technologie sans devoir toucher ou interagir physiquement avec des écrans ou des consoles tactiles partagés, ou se connecter ou brancher des câbles, des dongles ou d'autres dispositifs. 


1. Contrôle à partir des terminaux mobiles

La possibilité de contrôler l'écran dans la salle par l'intermédiaire de votre propre appareil - y compris un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone - élimine la nécessité d'interagir avec les infrastructures communautaires telles que les écrans tactiles de programmation des salles ou les consoles ou tablettes des systèmes de vidéoconférence.


2. Contrôle vocal

Parmi les exemples de technologies de commande vocale dans la salle de réunion, on peut citer les commandes vocales de température et d'éclairage, l'activation de commandes, et les écrans d'affichages dynamiques interactifs qui peuvent être contrôlé par des commandes vocales.


3. Reconnaissance faciale

Alors que les technologies de reconnaissance faciale font l'objet de vifs débats dans de nombreux domaines (GRPD oblige), la reconnaissance faciale des espaces de réunion pourrait prendre la forme de l'autorisation d'accès aux salles, du réglage automatique des préférences des utilisateurs (température, éclairage, volume) à l'entrée de la salle...


4. Capteurs de mouvement et d'occupation

Si l'exemple le plus courant est celui des lumières qui s'allument lorsqu'un mouvement est détecté dans une pièce, la technologie permettra surtout aux administrateurs de surveiller et de gérer la densité des salles. Cette analyse et d'autres métrices issues des capteurs de mouvements aideront les responsables à comprendre les flux de mouvements, à optimiser les espaces de réunion actuels et à anticiper les besoins.

Ce ne sont là que quelques exemples de systèmes d'affichage numérique sans contact.


Aller de l'avant avec la technologie sans contact dans les espaces de réunion 

Bien que la pandémie ait accéléré la transformation numérique, notamment du sans contact, les avantages globaux en termes de santé, de flux de travail et d'expérience utilisateur continueront à faire progresser la technologie. Il ne faudra pas longtemps pour que les systèmes tactiles, notamment les tablettes, les consoles et les dongles, soient de retour...

La technologie a un rôle très important à jouer dans le retour au travail. Lorsque la pandémie a frappé, les organisations ont été confrontées au défi immédiat de faire passer leurs équipes en télétravail presque du jour au lendemain. En retournant au bureau, il y a différents défis à relever :  maintenir la cohésion d'équipe malgré la distance, densité des salles de réunion, programmation et occupation des salles, etc. - la technologie jouera sans aucun doute un rôle essentiel dans la création d'un lieu de travail sûr qui favorise une collaboration efficace.


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